Ministerio de Educación Nacional
Universidad de los Andes
Proyecto PlanEsTic
Grupo Asesor - Región Centro 1 - Universidad del Rosario

Relatoria Reunión Grupo Asesor Feb 2 de 2010

PlanEsTic
Región Centro 1
Reunión Grupo Asesor Feb 2 de 2010

Vía Skype
9:00 pm

Asistentes:
Pilar Murcia
Carlos Fernando Latorre
Diana Velasco
Alvaro Quiroga
Diana Montoya
Alvaro Grisales


Actividades y Logros
Universidad de Cundinamarca
La persona que estaba liderando el grupo no continúa.
La estrategia consistirá en programar reuniones muy concretas pensando en el cierre del proyecto para estos dos meses de trabajo que restan, sobre todo por la importancia de presentar resultados y acciones concretas para otras IES que quieran vincularse al proceso en temas de reflexión y compartir experiencias

Colegio Mayor de Cundinamarca
Al fin aparecieron
Hay dos personas del equipo muy interesadas en coronar el proceso pero no han dado el paso para trabajar. Han estado en los encuentros
Pero están frenadas por no tener el aval del líder Dagoberto barrios

Universidad El Bosque
Hay problemas
muchas de las personas que estaban en el proceso no continuaron porque no se les reconoce el tiempo de trabajo en el proyecto PlanEsTic por parte de la universidad
Entonces Ana María Krohne está trabajando sola
Se nota falta de compromiso
Ana maría es una asesora y trabaja con otra universidad
Hay dificultades de coordinación con Vicerrectora porque quieren liderar el proceso
Y las directivas dicen que la prioridad es la acreditación internacional
Ana maría está en medio del conflicto
Entonces hay que visitar al rector para informarlo con datos de primera mano y presionar también por los lados del ministerio


Dificultades
- No tenemos claridad sobre lo que va a pasar después de abril
Si no tenemos claridad con las acompañadas, menos con las implementadas
Necesidad de crear un documento de buenas practicas para ir puliendo y despejar
Todas las dudas

- Al ministerio han llegado quejas por la falta de compromiso para mover los grupos, por ejemplo en el trabajo con las Wikis
Las reuniones con grupos pequeños son muy importantes, tal como se hizo en otras fases del proceso y sobre todo por la necesidad de preparar el terreno para después de Abril.


Acuerdos

- Prioridad: Para mover los grupos hay que enviar una carta a los rectores
además de la carta al ministerio.
Para enterar al rector de los resultados y los procesos del grupo y evitar así las desinformaciones que pueden estarle llegando.
Debe llevar un membretes institucionales: PlanEsTic, Urosario, etc.
Enviar físicamente y por correo electrónico

- Sobre la Comunidad
Necesidad de comprometernos a mover la comunidad
Las interacciones en el proceso de PlanEsTic después de Abril se harán a través de la comunidad
Las iniciativas sobre Wikis, encuestas y otras actividades que han aparecido en la comunidad Centro 1 hay que brindarles apoyo y continuidad. Todo esto va generando cultura de participación.

- El Grupo 2 va a ser convocado para reuniones presenciales en la Universidad Panamericana

- Enviar los documentos necesario para la protocolización de los contratos: Seguridad Social, RUT, etc.

- Necesidad de hacer una estrategia conjunta entre evaluadores y dinamizadores
El tema se ha ido postergando

- Cada IES debe tener su propio espacio, puede ser un Blog en donde se desarrollen temas puntuales y compartan sus experiencias dando permitiendo así instrumentos con los cuales se le de comunicación al proceso después de Abril. Aun no hay una estrategia clara por parte de Uniandes. Se espera que en las próximas reuniones nacionales se abunde en el tema. Porque el avance no es solamente estar en la fase Fapecrima sino compartir sobre la forma en que se ha planificado el proyecto PlanEsTic, mostrar el proceso mas que los resultados, factores de éxito y riesgo. Generar oportunidades requiere de una comunidad madura que rompa el circulo vicioso de no-participación por no-beneficios.

- El mejor método para lograr la participación de los grupos es mediante reuniones presenciales, en último caso vía Elluminate.
Hasta el momento la comunidad no ha dado el valor agregado esperado. No se aprecia una lógica en su presentación. Estas son las dudas que se deben satisfacer desde la Coordinación General.
De todas maneras es claro que cada región o grupo tiene libertad para desarrollar su propia estrategia.
Se habla de la creación de un documento que sirva de referente para las IES que quieran participar del proceso.

- Las entrevistas son un medio efectivo para recoger información

- Próximamente habrá una reunión conjunta entre evaluadores y dinamizadores con la Coordinación General

- Se esta programando una actividad con el nombre de "Amigos de PlanEsTic", como un club de personas para apoyar los procesos en IES implementadoras dado que estas no tienen cronograma de actividades excepto la elaboración del Fapecrima.

- Para Febrero 4 organizar un balance general en la gestión de líderes, dinamización y evaluacion
Cada líder presenta procesos, productos, logros y dificultades, Fapecrima, estrategias de evaluacion y dinamización, en 3 o 4 min con el resumen de su grupo
2 o 3 slides por grupo y hacer una sola presentación para enviar por correo el Jv en la mañana

- Febrero 6 Encuentro Presencial Nacional para Lineamientos 6 y 7. Asistencia confirmada de todo el equipo.

- Febrero 9, socialización sobre lineamientos 6 y 7

Tip 1 - Lineamientos 6 y 7

Aumentar volumen con la barra arriba de los controles

Estrategias de Dinamización

Reciban un saludo cordial.

Les quiero comentar acerca del desarrollo de la estrategia de dinamización en Centro 1.

Estrategias y Objetivos

1. Programar reuniones con los representantes de las IES

Se partió de un "supuesto" según el cual ya se había logrado una base de sensibilización en la Comunidad. Dado lo anterior, se programaron reuniones con los representantes de las ies, vía Adobe Connect, pero la invitación no fue atendida.

El objetivo era "obtener información clave de los grupos" en estas reuniones sobre sus "necesidades" para ser utilizada en los procesos de dinamización de la comunidad.

En consecuencia, dado los precarios resultados fundamentados en el "supuesto", fue necesario hacer un replanteamiento de la estrategia. De todas maneras, en estos días tuvimos 2 encuentros regionales presenciales que sirvieron para ventilar el asunto.

En este momento, fué convocado el Encuentro Nacional Presencial en donde se trazaron pautas importantes en torno a los procesos de Dinamización.

Para resumir, les traslado las siguientes inquietudes:

1. La comunidad debe constituirse en un permanente centro generador de las experiencias de los usuarios.
2. Dinamizar es crear una relación entre las necesidades del usuario y la Visión del Proyecto Planestic.
3. El usuario debe sentirse a gusto en la comunidad.
4. Estar en permanente contacto con los usuarios: representantes, asesores, líderes.

Para resolver lo anterior, es preciso tener en cuenta:

1. Los usuarios quieren información. La comunidad debe dársela. Como? En eso estamos... por lo pronto, inventar la forma de establecer una relación directa con los usuarios. En la pasada reunión virtual nacional con Evaluadores y Dinamizadores se habló de "Blogs". Hay que explorar esta posibilidad.
2. El dinamizador debe "sorprender".
3. Recoger información de cada usuaruo para ser puesta en común mediante entrevistas, videos, libros, etc.
4. Después de culminada esta etapa del proyecto Planestic, la actividad se centrará en la comunidad, de ahí la imperiosa necesidad de fortalecerla en estos pocos meses que quedan.
5. En palabras de Gary y Gerardo, según el Encuentro del pasado Viernes Feb. 19, las tareas son:
5.1. Establecer el nivel de avance en las IES
5.2. Qué procesos han sido significativos
5.3. Cuales son los factores de riesgo
6. No dejar morir 70/70. Es un recurso muy poderoso. Tal vez hacerle algunos ajustes...

Por lo pronto... esto!

Alvaro Grisales

NOTA:
El recurso "ENCUESTA", tampoco ha dado resultado. Es muy visitado pero no participado.

Pegado de