Relatoria Reunión Grupo Asesor Feb 2 de 2010

PlanEsTic
Región Centro 1
Reunión Grupo Asesor Feb 2 de 2010

Vía Skype
9:00 pm

Asistentes:
Pilar Murcia
Carlos Fernando Latorre
Diana Velasco
Alvaro Quiroga
Diana Montoya
Alvaro Grisales


Actividades y Logros
Universidad de Cundinamarca
La persona que estaba liderando el grupo no continúa.
La estrategia consistirá en programar reuniones muy concretas pensando en el cierre del proyecto para estos dos meses de trabajo que restan, sobre todo por la importancia de presentar resultados y acciones concretas para otras IES que quieran vincularse al proceso en temas de reflexión y compartir experiencias

Colegio Mayor de Cundinamarca
Al fin aparecieron
Hay dos personas del equipo muy interesadas en coronar el proceso pero no han dado el paso para trabajar. Han estado en los encuentros
Pero están frenadas por no tener el aval del líder Dagoberto barrios

Universidad El Bosque
Hay problemas
muchas de las personas que estaban en el proceso no continuaron porque no se les reconoce el tiempo de trabajo en el proyecto PlanEsTic por parte de la universidad
Entonces Ana María Krohne está trabajando sola
Se nota falta de compromiso
Ana maría es una asesora y trabaja con otra universidad
Hay dificultades de coordinación con Vicerrectora porque quieren liderar el proceso
Y las directivas dicen que la prioridad es la acreditación internacional
Ana maría está en medio del conflicto
Entonces hay que visitar al rector para informarlo con datos de primera mano y presionar también por los lados del ministerio


Dificultades
- No tenemos claridad sobre lo que va a pasar después de abril
Si no tenemos claridad con las acompañadas, menos con las implementadas
Necesidad de crear un documento de buenas practicas para ir puliendo y despejar
Todas las dudas

- Al ministerio han llegado quejas por la falta de compromiso para mover los grupos, por ejemplo en el trabajo con las Wikis
Las reuniones con grupos pequeños son muy importantes, tal como se hizo en otras fases del proceso y sobre todo por la necesidad de preparar el terreno para después de Abril.


Acuerdos

- Prioridad: Para mover los grupos hay que enviar una carta a los rectores
además de la carta al ministerio.
Para enterar al rector de los resultados y los procesos del grupo y evitar así las desinformaciones que pueden estarle llegando.
Debe llevar un membretes institucionales: PlanEsTic, Urosario, etc.
Enviar físicamente y por correo electrónico

- Sobre la Comunidad
Necesidad de comprometernos a mover la comunidad
Las interacciones en el proceso de PlanEsTic después de Abril se harán a través de la comunidad
Las iniciativas sobre Wikis, encuestas y otras actividades que han aparecido en la comunidad Centro 1 hay que brindarles apoyo y continuidad. Todo esto va generando cultura de participación.

- El Grupo 2 va a ser convocado para reuniones presenciales en la Universidad Panamericana

- Enviar los documentos necesario para la protocolización de los contratos: Seguridad Social, RUT, etc.

- Necesidad de hacer una estrategia conjunta entre evaluadores y dinamizadores
El tema se ha ido postergando

- Cada IES debe tener su propio espacio, puede ser un Blog en donde se desarrollen temas puntuales y compartan sus experiencias dando permitiendo así instrumentos con los cuales se le de comunicación al proceso después de Abril. Aun no hay una estrategia clara por parte de Uniandes. Se espera que en las próximas reuniones nacionales se abunde en el tema. Porque el avance no es solamente estar en la fase Fapecrima sino compartir sobre la forma en que se ha planificado el proyecto PlanEsTic, mostrar el proceso mas que los resultados, factores de éxito y riesgo. Generar oportunidades requiere de una comunidad madura que rompa el circulo vicioso de no-participación por no-beneficios.

- El mejor método para lograr la participación de los grupos es mediante reuniones presenciales, en último caso vía Elluminate.
Hasta el momento la comunidad no ha dado el valor agregado esperado. No se aprecia una lógica en su presentación. Estas son las dudas que se deben satisfacer desde la Coordinación General.
De todas maneras es claro que cada región o grupo tiene libertad para desarrollar su propia estrategia.
Se habla de la creación de un documento que sirva de referente para las IES que quieran participar del proceso.

- Las entrevistas son un medio efectivo para recoger información

- Próximamente habrá una reunión conjunta entre evaluadores y dinamizadores con la Coordinación General

- Se esta programando una actividad con el nombre de "Amigos de PlanEsTic", como un club de personas para apoyar los procesos en IES implementadoras dado que estas no tienen cronograma de actividades excepto la elaboración del Fapecrima.

- Para Febrero 4 organizar un balance general en la gestión de líderes, dinamización y evaluacion
Cada líder presenta procesos, productos, logros y dificultades, Fapecrima, estrategias de evaluacion y dinamización, en 3 o 4 min con el resumen de su grupo
2 o 3 slides por grupo y hacer una sola presentación para enviar por correo el Jv en la mañana

- Febrero 6 Encuentro Presencial Nacional para Lineamientos 6 y 7. Asistencia confirmada de todo el equipo.

- Febrero 9, socialización sobre lineamientos 6 y 7